„Strategisches Recruiting wird 2026 Pflicht“, schreibt die Stellenbörse Stepstone in ihrem Trendreport. Für Personalberater Hans Ulrich Gruber gehört das strategische Element beim Recruiting seit jeher dazu. Im Blogbeitrag erklärt er, was dies heutzutage bedeutet und wie Teamentwicklung und Unternehmensentwicklung zusammenhängen.
„Egal wie groß die unternehmerische Vision ist, sie wird sich nicht erfüllen, wenn ich nicht das Team dazu aufbaue“, sagt Hans Ulrich Gruber. Bevor er sich vor über zehn Jahren seinen Karrierewunsch erfüllte und sich als Headhunter selbstständig machte, hat er als Top-Manager Teams geleitet und entwickelt. Mit wenig Fluktuation und sehr guten Ergebnissen. Deshalb weiß er aus eigenem Erleben, wie wichtig eine vorrausschauende Personalplanung ist und dass diese im Zusammenhang mit der Unternehmensstrategie stehen muss.
Zwei Seiten der Medaille: Strategische Struktur und strategische Personalgewinnung
Besonders im Projektgeschäft, auf das seine Kunden in IT und Bauwirtschaft spezialisiert sind, spielen die Menschen die entscheidende Rolle. „Die strategische Struktur des Unternehmens und die strategische Team-Entwicklung sind zwei Seiten derselben Medaille“, sagt Gruber. Dazu gehöre es auch sich anzusehen, wann die Top-Kräfte voraussichtlich in den Ruhestand gehen und rechtzeitig fähigen Nachwuchs aufzubauen. „Der Plan, den ich mit meinen Mitarbeitenden habe, muss mit den Zielen der Mitarbeitenden abgeglichen werden“, sagt Gruber. Ansonsten könnten die Unternehmen böse Überraschungen erleben. „Es kann sein, dass man jemanden zur Führungskraft aufbauen möchte und diese Person dann vorzeitig kündigt“.
Pläne und Mitarbeitendenziele abgleichen
Auch die gesamte strategische Unternehmensentwicklung hänge davon ab, welche Personen mit welchen Kompetenzen ein Unternehmen habe. Hier unterstützt Gruber als Personalberater, indem er auch neue, spannende Optionen ins Spiel bringt. „Zum Beispiel habe ich durch einen Vorschlag für den Vertrieb eines TGA-Unternehmens gerade neue Perspektiven eröffnet. Der Kandidat bringt die Option Aufträge in den Bereichen, Eigenprojektierung, Bauen im Bestand und klassische Projekte zu akquirieren und erweitert damit die Möglichkeiten des Unternehmens enorm“, berichtet er aus seinen aktuellen Projekten.
Ein weiterer Aspekt sei das Thema Mitarbeitendenbindung. Die Verweildauer in Unternehmen werde immer kürzer. Deshalb sei das Retention Management durch eine gute Unternehmenskultur, Benefits und Unterstützung der Fach- und Führungskräfte bei ihren Zielen so wichtig. „Da ich die Abgänge mitdenken muss, sollte ich rechtzeitig zusätzliche Mitarbeitende sourcen“, sagt Gruber. Auch dies sei Teil der strategischen Planung.
Strategische Personalauswahl ist ein Top-Thema
Gruber denkt die Unternehmensstrategie bei der Personalauswahl immer mit, wenn dies gewünscht ist. Einige seiner Kunden nutzen dies, andere nicht. Es ist ein Angebot. Dass strategische Personalentwicklung und -auswahl 2026 ein Trendthema ist, kann er verstehen. „Da gibt es den Dauerbrenner Demographie. Deshalb ist es einfach notwendig, die Entwicklung der nächsten Jahre vorwegzunehmen und gezielt zu planen“, sagt er. Knowhow muss aufgebaut, Prozesse umgestaltet werden. Die KI könne in diesem Prozess gut unterstützen. „Ein guter Prozess und technische Unterstützung könnten dafür sorgen, dass auch geringer qualifizierte oder Fachkräfte aus dem Ausland eine Aufgabe erledigen könnten. In Zeiten des Mangels an klassischen Fachkräften eine sehr gute Lösung.“
Eine strategische Aufgabe: Vorbereitung von Teams für ausländische Fachkräfte
Die Vorbereitung des Teams auf die Integration ausländischer Fachkräfte sei auch eine strategische Aufgabe, erklärt Gruber. „In manchen Unternehmen sind die Chefs viel im Ausland unterwegs aber das Team ist nicht reif für die Zusammenarbeit mit Menschen anderer Kulturen. Das betrifft die Sprache genauso wie die kulturellen Unterschiede“, erklärt er. Dann müsse das Team erst einmal gezielt trainiert und entwickelt werden. Manchmal durch neue Teammitglieder, welche die Offenheit mitbrächten. Alles in allem ist die strategische Personalentwicklung ein weites und wichtiges Thema für jedes Unternehmen. Und 2026 nicht umsonst eines der Recruiting-Themen.